Компания "МБУ Центр поддержки предпринимательства"
Обязанности:
- Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, отправлять адресатам сканы, почтовые отправления;
- предварительно просматривать письма, материалы, передаваемые руководителю на подпись, на предмет соблюдения инструкции по делопроизводству, соответствия бланков, наличия всех обязательных реквизитов письма, ошибок, опечаток; при наличии ошибок возвращать на доработку исполнителю;
- вести учет писем, поручений, имеющих сроки и определеную периодичность; напоминать исполнителям о сроках; следить за своевременностью отправки отчетов и исполнением поручений;
- отвечать на входящие звонки по компетенции, предоставлять информацию;
- готовить протоколы поручений по итогам совещаний, контролировать их исполнение;
- формировать документы на бумажном носителе по хронологии, подшивать, формировать архив;
- предлагать варианты оптимизации (упрощения) делопроизводства в учреждении;
- содействовать во внедрении корпоративной культуры, формировании комфортного микроклимата в коллективе.
Требования:
- Высшее образование по направлению, связанному с программированием;
- опыт работы (подтвержденный, официальный) не менее 3 лет в сфере информационных технологий;
- знание основ делопроизводства;
- грамотность (речь, письмо);
- опыт работы секретарем, делопроизводителем, помощником руководителем;
- коммуникабельность, открытость, доброжелательность
Условия:
Пятидневная рабочая неделя, часы работы учреждения с 8:30 до 17:30, по пятницам до 16:30; время работы соискателя (часы) оговариваются дополнительно
Трудоустройство официальное, на 1/2 ставки, но возможно фактически работать и 6 (8) часов с дополнительной оплатой.
Отпуск 28 календарных дней. Стаж за выслугу лет.
Приветливый коллектив, комфортные условия труда.
Ставка «Инженер-программист», поэтому образование и опыт работы в информационных технологиях обязательны!!!!
Как программисту, если внедрите что-то новое и интересное автоматизированное на нашем предприятии, будет доп.оплата за проект
03 Июля
Новокузнецк
от 45 000 руб.
Компания "Цветы и Мишки" Мы ищем ответственных и коммуникабельных сотрудников для работы в call-центре. Обязанности: приём и...
02 Июля
Специалист call-центра (удаленно)
Кемерово
от 55 000 руб.
Компания "Вебзайм" Мы – простой и удобный online-сервис по микрокредитованию физических лиц. Сейчас наша компания является лидером на...
02 Июля
Кемерово
от 50 000 руб.
Компания "LIME" Мы гарантируем: Атмосферу безопасности, так как мы предлагаем трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ;...
02 Июля
Гурьевск
от 42 000 до 50 000 руб.
Компания "Джинезис" Мы предлагаем: Официальное трудоустройство и стабильный доход; Бонус за стаж до 19 000 рублей и дополнительная...
02 Июля
Топки
от 42 000 до 50 000 руб.
Компания "Джинезис" Мы предлагаем: Официальное трудоустройство и стабильный доход; Бонус за стаж до 19 000 рублей и дополнительная...
Вакансия размещена в отрасли