Помощник руководителя (в архиве)

01 Августа

от 50 000 руб.

Алиев Руслан Чингизович

Обязанности:

Создавать и поддерживать положительный имидж организации и руководителя;
Планирование времени руководителя (ведение календаря, приоритизация задач, систематизация дел, напоминание о запланированном);
Организация поездок, букинг билетов и гостиниц, оформление виз, оформление командировочных документов;
Прием входящей корреспонденции;
Подготовка документов на подпись руководителю;
Распределение документооборота по соответствующим отделам;
Выполнение служебных поручений начальства;
Контроль исполнения распоряжений персоналом;
Контроль продвижения актуальных проектов по согласованному плану;
Сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведения их до ведома персонала
Создание отчётов и таблиц для руководителя;

Условия работы:

Официальное трудоустройство;
Официальная заработная плата;
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 обед с 13:00 до 14:00 выходные суббота и воскресенье

Требования:

Самодисциплина, стрессоустойчивость, трудоголизм;
Умение планировать, расставлять приоритеты,
Эмоциональный интеллект, смекалка;
Грамотная письменная и устная речь, коммуникабельность;
Знание Английского и Китайского языка приветствуется;
Проактивность, желание развиваться и быть полезным;
Умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации и быстро принимать решения;
Соблюдать правила делового этикета, защиты конфиденциальной служебной информации и протокола
Полная вовлеченность всегда оперативно реагировать и решать задачи, быть на связи;
Умение работать и создавать рабочее пространство в таск-менеджерах;
Преданность интересам компании и конкретному руководителю.