- Планирование рабочего времени руководителя.
- Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя. Ведение личного календаря руководителей на ежедневной основе (встречи, графики, поездки, звонки). Распределение и отслеживание исполнения поручений руководителя.
- Организация работы приёмной руководителя предприятия, выполнение служебных и личных поручений руководства.
- Ведение электронного и бумажного документооборота.
- Оформление договорной документации.
- Приём и распределение звонков, работа со входящей и исходящей корреспонденцией.
- Протоколирование деловых встреч и совещаний.
- Формирование бюджета по АХО.
- Организация приёма посетителей.
- Решение вопросов с визами, бронирование отелей, заказ трансфера, авиабилетов, составление программ командировок.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с клининговыми сервисами, закупка воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов для оргтехники, мебели).
- Взаимодействие со всеми отделами компании.
- Информационно-аналитическая поддержка руководителя.
- Поддержание порядка в офисе.
- Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства РФ и локальными нормативными актами компании.
-
Сбор, проверка первичных отчетных документов руководителя ( договора, акты, с/ф, кассовые чеки и иные учетные документы) и передача в бухгалтерию
-
Помощь в организации своевременного предоставления (возврата) первичных учетных документов всеми сотрудниками компании
-
Организация и поддержка порядка в архиве бухгалтерской документации
-
Выполнение других задач, связанных с бухгалтерией, по мере необходимости
-
Требования:
-
высшее экономическое/юридическое образование
-
грамотность, коммуникабельность, дипломатичность, ответственность, исполнительность и аккуратность, способность оперативно обрабатывать большой поток информации, умение расставлять дела в порядке приоритетности, стрессоустойчивость, хорошая память и реакция, высокая обучаемость, многозадачность, умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией
-
свободное владение компьютерной техникой, умение работать в офисных программа- WORD, EXCEL, с редакторскими программами, организовывать виртуальные презентации, конференции и тому подобное