Специалист-эксперт

20 Июня

от 29 500 до 48 500 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Южно-Сибирское Межрегиональное Управление Росприроднадзора"

Обязанности:

• делопроизводство и единый порядок документационного обеспечения (регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства) посредством системы электронного документооборота (СЭД);

• обеспечивать оперативное прохождение в Управлении документов и служебной корреспонденции, осуществлять контроль сроков исполнения документов, правильности оформления документов и подготовки к передаче в архив в соответствии с Инструкцией по делопроизводству;

• работать с документами с отметкой для служебного пользования и информацией, содержащейся в них;
• получать и отправлять корреспонденцию посредством электронной почты, в отделениях почтовой связи, иных организациях и учреждениях, вести реестр почтовых отправлений, обеспечивать их учет и сохранность (в случае отсутствия ответственного сотрудника)
• архивное делопроизводство (обеспечивать формирование и составлять сводную номенклатуру дел в Управлении; готовить документы для передачи их в архив; обеспечивать сохранность, осуществлять комплектование, учет и использование архивного фонда документов, образованных в процессе деятельности Управления);
• готовить ответы на запросы и иную информацию о деятельности Управления, относящиеся к компетенции отдела;
• выполнять иные обязанности в рамках осуществления полномочий отдела.

Требования:

• высшее образование,
• умение вести деловую переписку, составлять отчетность, работать с информационными системами, работать с архивами.
• иные требования, в соответствии с законодательством РФ и должностным регламентом.

Условия:

• официальное оформление на государственную гражданскую службу РФ,
• график работы 5/2 (ненормированный рабочий день, суббота и воскресенье - выходные),
• заработная плата: должностной оклад + доп. выплаты, квартальные премии,
• ежегодный оплачиваемый отпуск, дополнительный отпуск за выслугу лет и ненормированный рабочий день.