Специалист по делопроизводству

02 Ноября

от 32 581 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Кемерово

Занятость:

Полная занятость

Компания "ГУ Кузбасспассажиравтотранс"

Обязанности:
  • Ведение документооборота предприятия.
  • Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации.
  • Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям.
  • Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения.
  • Ведение электронной базы документов, составление картотек.
  • Соблюдение установленных правил по неразглашению сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну, ставшие известными ему в связи с исполнением своих должностных обязанностей.
  • Информирование генерального директора предприятия об имеющихся недостатках в работе принимаемых мерах по их ликвидации.
  • Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение планирования и корректирование рабочего календаря (дня) генерального директора.
  • Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для их своевременной передачи.
  • Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).
  • Ведение делопроизводства, с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
  • Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
Требования:
  • Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование.
  • Опыт работы секретарем, либо делопроизводителем более 2 лет.
Условия:
  • Официальное трудоустройство, соц. пакет.
  • График работы 5/2.
  • Медицинская комиссия при трудоустройстве за счет средств работодателя.
  • Бесплатный проезд в общественном транспорте.
  • Перспектива повышения и карьерного роста.
Похожие вакансии

05 Ноября

Начинающий специалист( Ростелеком Контакт-центр )

Березовский (Кемеровская область)

от 42 000 до 50 000 руб.

Компания "Ростелеком Контакт-центр" Наша компания «Digital Operator | Ростелеком Контакт-центр» более 20 лет предоставляет услуги...

Отправить резюме подробнее

07 Ноября

Начинающий специалист

Тяжинский

от 42 000 до 50 000 руб.

Компания "Ростелеком Контакт-центр" Наша компания «Digital Operator | Ростелеком Контакт-центр» более 20 лет предоставляет услуги...

Отправить резюме подробнее

06 Ноября

Специалист по поддержке клиентов

Междуреченск

от 35 000 руб.

Компания "Ростелеком Контакт-центр" Наша компания «Digital Operator | Ростелеком Контакт-центр» более 20 лет предоставляет услуги...

Отправить резюме подробнее

06 Ноября

Специалист по поддержке клиентов

Белово

от 35 000 руб.

Компания "Ростелеком Контакт-центр" Наша компания «Digital Operator | Ростелеком Контакт-центр» более 20 лет предоставляет услуги...

Отправить резюме подробнее

06 Ноября

Специалист по поддержке клиентов

Прокопьевск

от 35 000 руб.

Компания "Ростелеком Контакт-центр" Наша компания «Digital Operator | Ростелеком Контакт-центр» более 20 лет предоставляет услуги...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: