Оператор ПК

Описание

Семейное положение: замужем, 1 ребенок

Образование:
1987-1992 Кемеровский государственный университет. Факультет романо-германской филологии. Французское отделение. Второй язык – английский.

Опыт работы:
06.2004 — 01.2015 некоммерческая организация «Фонд развития жилищного строительства Кемеровской области». Профиль деятельности: выдача льготных займов, инвестирование строительства. Численность – более 70 человек
Должность: главный специалист по кадрам, главный специалист по делопроизводству
Функциональные обязанности главного специалиста по делопроизводству:
1.Регистрация входящей корреспонденции (в программе 1С) и передача её на рассмотрение руководителю; в соответствии с принятым решением передача в работу в структурные подразделения.
2.Контроль за исполнением исполнителями ответов.
3.Подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора.
4.Организация проведения телефонных переговоров директора; подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководством. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня.
5.Организация приема посетителей.
6.Координация работы водителей; оформление командировок.
7.Конвертирование и отправка почтовой корреспонденции.
Функциональные обязанности главного специалиста по кадрам:
1.Ведение учета личного состава учреждения, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Разработка собственных форм.
2.Оформление приема, перевода и увольнения работников.
3.Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.
4.Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
5. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
7. Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале учреждения, его своевременное обновление и пополнение.
8. Ведение учета предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
9. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
10. Ведение табеля для исчисления заработной платы сотрудникам фонда.
11.Работа со страховыми компаниями по оформлению ДМС.

07.2002-06.2004 гг. ООО Кадровое Агентство Профи.
Должность: консультант (рекрутер).
Подбор персонала предприятиям-заказчикам.

11.1997-06.2002 гг. ЗАО «Лисма». Профиль деятельности: оптово-розничная торговля канцелярскими товарами.
Должность: офис-менеджер, заместитель директора по персоналу
Функциональные обязанности:
1.Ведение делопроизводства
2.Исполнение обязанностей офис-менеджера
3.Ведение кадрового делопроизводства

01.1992-08.1996 гг. Кемеровский Сбербанк.
Должность: переводчик с совмещением работы секретаря
Функциональные обязанности:
Работа с французскими специалистами по автоматизации Сбербанка.

Профессиональные навыки: знание делопроизводства (в т.ч. кадрового), основ трудового законодательства РФ, ведения трудовых книжек и личных дел работников, навыки проведения собеседований, подбора персонала, опыт работы помощником руководителя, секретарем

Дополнительные сведения: постоянное повышение уровня квалификации (участие в семинарах по кадровому законодательству и делопроизводству; изучение законов и нормативной документации в системе «Консультант плюс»); знание программы 1С (ЗУП).