Офис-менеджер

Приём,учёт,регистрация входящей и исходящей документации (подготовка и отправка почтовой корреспонденции), доведение до руководителя организации всю полученную из внешних источников информацию,контроль исполнения документов доведенных до адресата,ведение телефонных переговоров (приём и распределение телефонных звонков), жизнеобеспечение отделов организации (заказ канцтоваров,расходных материалов), написание писем адресатам, организация приёма посетителей,оформление приказов, распоряжений по предприятию и их согласование, организация приёма посетителей,составления табеля на младший обслуживающий персонал, отчёты по аварийно-техническим организациям,отчёты по энергосбережению и анализ коммунальных услуг,проведение инвентаризации,составление реестра на договора и контроль их исполнения, работа с поставщиками, собирание счёт-фактур, разработка смет на ремонт зданий и текущий ремонт помещений