Специалист по документообороту, менеджер

С августа 21г по март на должности администратора,затем перевод на должность ведущего менеджера. Взаимодействие с отелами организации:бухгалтерией,юридическим, экономическим, ахо, складом, спортотделом.Ледовый дворец Кузбасса и Кузбасс Арена:Работа с входящим потоком клиентов по предоставлению площадок, оформлению всех необходимых документов. Работа с контрагентами, подготовка, согласование и подписание договоров. Учет договоров.Работа в 1С: заведение новых контрагентов, подсчет часов занятий клиентов, внесение занятий в расписание, корректировка расписания. Подготовка актов оказанных услуг.
Формирование отчетов по работе отдела. Работа с кассой, прием оплаты от Заказчиков, авансовый отчёт. Сверка расчетов с заказчиками.Подготовка отчёта по выручке ежедневно.
Отчет в бухгалтерию для выставления счетов Заказчикам. Подготовка служебных записок для отдела кадров(отпуска сотрудников, замены отсутствующих сотрудников). Ведение табеля.Составление расписания на месяц по занятости площадок (отмена занятий, корректировка времени занятий в программе).Подготовка площадокдля проведения мероприятий.Помощь в работе менеджерам обособленных подразделений; контроль за работой администраторов. Формирование и надлежащее оформление документации, связанной с оказанием услуг потребителям. Составление потребности на закуп и списание одежды и канцелярии. Решение текущих вопросов. Замещение менеджера структурного подразделения-Кузбасс Арена, замещение начальника отдела. Получена благодарность от Губернатора.

Работа в 1С-8.3. Инструктаж по ТБ.Ведение журналов ро ОТ. Выдача наряд-заданий.Контроль состояния зданий. Подготовка паспортов готовности.

Организация работы предприятия, кадровое дело, охрана труда, отчетность.

Ежедневная работа с клиентами.Заведение карточки партнера в программу. Предоставление новым партнерам первичной информации по ассортименту, услугам. Осуществление качественного обслуживания в части приема и согласования заявок на отгрузки: анализ возможности выполнения заказа (работа с производственным планом, оформление ДОП потребности и заказ перемещения продукции с других фабрик); оформление заказа с помощью программного обеспечения; резервирование продукции на складах под заказы; оформление заявки на доставку. Подготовка экспортных отгрузочных документов. Работа с претензиями по качеству продукции. Согласование отгрузок с ПДЗ, превышением по лимиту. Ежедневное формирование отчетов бизнес-региона.

Управленческий учет, анализ расходования денежных средств по подразделениям (склад, производство, служба эксплуатации, администрация) постатейно, подготовка инвестиционного задания, оформление тендера: формирование полного пакета документов, в т.ч.заключение договоров. Оформление, сбор и предоставление первичных документов о приобретении, движении и выбытии основных средств: учет, проведение инвентаризации объектов основных средств, подведение итогов по результатам инвентаризации. Формирование бюджетов производственных, текущих и инвестиционных расходов. подготовка служ. записок по внебюджетным расходам, их обоснование. Расшифровка расходов по счетам .50,51. Составление план- фактного анализа исполнения бюджетов, групп и статей расходов, обоснование отклонений. Расчет оплаты за коммунальные услуги по подразделениям. Работа в 1С- основные средства. Работа в программном комплексе Elite, Клиент банк. Оформление всех платежей организации.
Составление налоговых и зарплатных заявок. Работа с первичной документацией.
 Доп.навыки: умение работать с наличными денежными средствами, работа с кассовым аппаратом, ведение сопутствующей документации.

Подготовка материалов для предъявления иска в суд о лишении родительских прав
Подготовка заключений по делу, актов обследований жилых помещений
Защита прав и интересов несовершеннолетних детей. Участие в судебных заседаниях

1С Бухгалтерия (версия 7.7 и версия 8), расширена клиентская база. Работа с кассовым аппаратом, ведение сопутствующей документации.
Клиент-Банк, отчетность
Счета: 01,08,10,20,26,50,51,57,60,62,70,71,91