Специалист по кадровому документообороту

- Распределение входящих звонков (мини АТС);
- Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение;
- Подготовка проектов писем, договоров, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
- Оформление процедуры приема на работу, перевода и увольнение работников;
- Ведение, учет и хранение документов кадрового делопроизводства;
- Составление распорядительных документов о приеме, переводе и увольнении работников;
- Внесение записей в трудовые книжки и личные карточки работников;
- Выдача справок сотрудникам по запросу;
- Составление штатного расписания;
- Оформление и контроль предоставления всех видов отпусков;
- Поиск и подбор персонала;
- Координирование работы водителей;
- Организация командировок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиницы и пр.);
- Составление отчетов для руководителей;
- Выписка первичной документации (счетов и актов выполненных работ) контрагентам.

- Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию директору и сотрудникам организации;
- Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение документов;
- Готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, печатать служебные материалы;
- Готовить совещания и заседания (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- Организовывать командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы;
- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учет, хранение и выдачу;
- Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
- Координирование работы водителей: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании).

- Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
- Подготовка документов для руководителей;
- Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях;
- Прием посетителей;
- Координация и обеспечение работы офиса;
- Организация командировок руководителя;
- Ведение, учет и хранение кадрового делопроизводства.

Участие в планировании и организации жизнедеятельности обучающихся (воспитанников).
Осуществление под руководством воспитателя повседневную работу, обеспечивающую создание условий для их социально-психологической реабилитации, социальной и трудовой адаптации.
Организация с учетом возраста обучающихся (воспитанников) работу по самообслуживанию, соблюдению ими требований охраны труда, оказывает им необходимую помощь.
Участие в работе по профилактике отклоняющегося поведения, вредных привычек у обучающихся (воспитанников).
Обеспечение санитарное состояние помещений и оборудования.

Проведение спортивных мероприятий на территории летнего лагеря "Бор".