Начальник отдела организации труда и заработной платы

Обязанности и функции:

Ведение БДР по 2 обособленным подразделениям для более полного "погружения" в экономику Компании. И формирования предложений по переходу на более гибкую систему оплаты труда работников категории РСС.

Контроль за соблюдением на предприятии трудового законодательства, постановлений, распоряжений правительства и других нормативных актов по вопросам организации труда и заработной платы, расходованием средств на обучение и повышение квалификации персонала, фонда оплаты труда и материального стимулирования.

Формирование фондов оплаты труда структурных подразделений в зависимости от условий работы и структуры заработной платы.

Разработка положений об оплате труда и стимулирования работников.

Разработка штатного расписания.

Разработка организационной структуры Компании.

Подготовка приказов, распоряжений, служебных записок.

Анализ заработной платы.

Начисление заработной платы: по 2 обособленным подразделениям.

Обеспечение сохранности и защиты персональных данных работников Компании.

Проведение консультаций по вопросам организации и оплаты труда для рабочих, специалистов и служащих Компании.

Обработка информации для составления отчетов по труду и заработной плате за отчетный месяц, квартал, год.

Общее руководство отделом (5 работников в подчинении).

Численность Компании 5388 человека.

Достижения:

Разработка и внедрение системы уровней заработной платы в зависимости от процента освоения норматива и региона, в котором работает Компания.

Разработка системы «базовых» нормативных нагрузок в зависимости от марки горно-транспортного оборудования и видов груза. Далее, как продолжение разработка и внедрение методики начисления заработной платы от трудоемкости процессов по рабочим основных профессий.

За счёт ежемесячного анализа процента освоения норматива рабочими основных профессий и взаимодействия с руководителями обособленных подразделений по части ротации персонала и закрепления их за конкретной единицей техники внутри обособленного подразделения, а также внедрения мотивационных систем удалось добиться:
- повышения производительности труда до 20%;
- обеспечения ритмичной работы оборудования;
- снижения затрат на эксплуатацию техники;
- снижения аварийных сходов горно-транспортного оборудования.

Разработка и внедрение алгоритмов расчета заработной платы в ERP 1С Горнодобывающая промышленность. Данное изменение позволит снизить нагрузку при начислении заработной платы на работников отдела по нормированию труда и заработной плате, а также более гибко реагировать на изменения в процессе начисления заработной платы.

Перспективные проекты и мысли:

Вспомогательное производство:
Дальнейшая работа по переводу данной категории работников на косвенно-сдельную систему оплаты труда, направленная на повышение производительности труда рабочих основных профессий.
Разработка проекта мотивации рабочих ремонтной службы.

РСС обособленных подразделений:
Выстраивание гибкой системы оплаты труда от достигнутых объемов производства и рентабельности подразделения.

Обязанности и функции:

Контроль за соблюдением на предприятии трудового законодательства, постановлений, распоряжений правительства и других нормативных актов по вопросам организации труда и заработной платы, расходованием средств на обучение и повышение квалификации персонала, фонда оплаты труда и материального стимулирования.

Формирование фондов оплаты труда структурных подразделений в зависимости от условий работы и структуры заработной платы.

Разработка положений об оплате труда и стимулирования работников.

Разработка штатного расписания.

Разработка организационной структуры Компании.

Подготовка приказов, распоряжений, служебных записок.

Анализ заработной платы.

Начисление заработной платы: по 5 обособленным подразделениям.

Обеспечение сохранности и защиты персональных данных работников Компании.

Проведение консультаций по вопросам организации и оплаты труда для рабочих, специалистов и служащих Компании.

Обработка информации для составления отчетов по труду и заработной плате за отчетный месяц, квартал, год.

Общее руководство отделом (4 работника в подчинении).

Численность Компании 3224 человека.


Достижения:

Работа с большим объемом информации, в группе Компаний - 14 обособленных подразделений (по всей России) каждое со своей спецификой и номенклатурой горно-транспортного оборудования.

Создание в Компании отдела по нормированию труда и заработной плате с нуля. В настоящее время нагрузка на одного работника 700 человек по начислению заработной платы из них 90% это рабочие на сдельно-премиальной системе оплаты труда.

Создание системы при начислении заработной платы в Компании с переработкой и доработкой положения по оплате труда и других локально-нормативных актов.

Разработка и внедрение тарифной системы и системы должностных окладов в Компании.

Перевод на сдельно-премиальную систему оплаты взрывников.

Перевод на косвенно-сдельную систему оплаты труда отдельных групп работников вспомогательного производства.

Разработка и внедрение модуля расчета норм и расценок по экскавации и транспортированию горной массы в ERP 1С Горнодобывающая промышленность.

При проверке контролирующих органов соблюдения трудового и налогового законодательства не выписано ни одного предписания.

Обязанности и функции:
Оптимизация бизнес-процессов, численности, разработка мероприятий по улучшению организации труда, ритмичности производства и повышения производительности труда.
Разработка комплексных норм выработки на участке литейного производства.
Подготовка предложений по оплате труда: оптимизации необоснованных доплат, надбавок, разовых премий.
Разработка положений, инструкций, методических рекомендаций по нормированию труда и системам оплаты труда.
Численность предприятия 1250 человек.

Достижения:
Увеличена производительность труда на участке литейного производства на 35% и снижена стоимость изготовления 1 детали на 50%.
Подготовка плана-мероприятий по оптимизации бизнес-процессов для обоснования в Управляющей компании необходимости изменения ФОТ и структуры начисления заработной платы в разрезе подразделений.
На примере цеха №1 разработаны предложения по анализу бизнес-процессов и изменению структуры заработной платы, размеру часовых тарифных ставок, оптимизации необоснованных доплат, надбавок и премий, также:
- проведен анализ рынка труда в Кемеровской области на определение привлекательности предприятия для трудоустройства потенциальных работников;
- проведен анализ текучести кадров и их причин в динамике за последние 5 лет;
- подготовлен отчет за последние 5 лет о возрастном составе работников цеха, доле работников предпенсионного и пенсионного возраста, рисках для предприятия и т.д.
Подготовлено предложение по оптимизации численности отдела ОТиЗ на 4,5 ш. ед. и увеличения эффективности работы на 64%.

Обязанности и функции:
Контроль за соблюдением на предприятии трудового законодательства, постановлений, распоряжений правительства и других нормативных актов по вопросам организации труда и заработной платы, расходованием средств на обучение и повышение квалификации персонала, фонда оплаты труда и материального стимулирования.
Формирование фондов оплаты труда структурных подразделений в зависимости от условий работы и структуры заработной платы.
Разработка положений об оплате труда и стимулирования работников.
Разработка штатного расписания.
Разработка организационной структуры предприятия.
Подготовка приказов, распоряжений, служебных записок.
Анализ заработной платы.
Начисление заработной платы: аппарат управления в программе ИКИС «Система галактика».
Обеспечение сохранности и защиты персональных данных работников предприятия.
Проведение консультаций по вопросам организации и оплаты труда для рабочих, специалистов и служащих предприятия.
Обработка информации для составления отчетов по труду и заработной плате за отчетный месяц, квартал, год.
Общее руководство отделом (13 работников в подчинении).

Достижения:
Перевод на косвенно-сдельную систему оплаты труда отдельных групп работников.
Разработка приложения к Положению об оплате труда работников КАО "Азот" «Порядок формирования приработка РСС цеха №13 отделения обработки гранул».
Разработка приложения к Положению об оплате труда работников КАО "Азот" «О стимулировании работников КАО "Азот" за сокращение сроков проведения ежегодных остановочных капитальных ремонтов».
Разработка приложения к Положению об оплате труда работников КАО «Азот" «Порядок формирования приработка работникам цеха Складского хозяйства участка металлолома»
Разработка приложения к Положению об оплате труда работников КАО «Азот" «О стимулировании работников вспомогательного производства за безостановочную работу основных технологических цехов.
Разработка приложения к Положению об оплате труда работников КАО «Азот" «О стимулировании работников КАО Азот за качественное проведение остановочных капитальных ремонтов в основных технологических цехах.
Разработка предложений совместно с руководителями структурных подразделений по изменению показателей премирования за показатель «личная эффективность».
Подготовка и внедрение одной новой редакций Положения об оплате труда работников КАО «Азот».
Подготовка к внедрению второй новой редакций Положения об оплате труда работников КАО «Азот».
При проверке контролирующих органов соблюдения трудового и налогового законодательства не выписано ни одного предписания.
Работа с большим объемом информации.

Обязанности и функции:
Контроль за соблюдением на предприятии трудового законодательства, постановлений, распоряжений правительства и других нормативных актов по вопросам организации труда и заработной платы, расходованием средств на обучение и повышение квалификации персонала, фонда оплаты труда и материального стимулирования.
Формирование фондов оплаты труда структурных подразделений в зависимости от условий работы и структуры заработной платы.
Разработка положений об оплате труда и стимулирования работников.
Разработка штатного расписания.
Разработка организационной структуры предприятия.
Подготовка приказов, распоряжений, служебных записок.
Анализ заработной платы.
Начисление заработной платы: участок горных работ №1,2 в программе ИКИС «Система галактика».
Обеспечение сохранности и защиты персональных данных работников предприятия.
Проведение консультаций по вопросам организации и оплаты труда для рабочих, специалистов и служащих предприятия.
Обработка информации для составления отчетов по труду и заработной плате за отчетный месяц, квартал, год.
Общее руководство отделом (3 работника в подчинении).

Достижения:
Разработка нормативной базы по машинистам экскаватора и водителям автосамосвалов.
Перевод на сдельно-премиальную систему оплаты труда машинистов экскаватора и водителей автосамосвала.
Подготовка и внедрение восьми новых редакций Положения об оплате труда работников ООО «Сибэнергоуголь».
При проверке контролирующих органов соблюдения трудового и налогового законодательства не выписано ни одного предписания.

Обязанности и функции:

Выполнение на участках разреза комплекса работ по совершенствованию организации нормирования труда, изучение состояния организации и нормирования труда, разработка и внедрение мероприятия по их совершенствованию с целью повышения производительности труда и эффективности производства.

Разработка паспортов норм выработки и расценок:

-на экскавацию горной массы;
-транспортирование горной массы от 0,1 до 20 км;
-бурение скважин по категориям пород.


Установление временных и разовых норм труда на отдельные работы, которые имеют единичный характер (внеплановые, аварийные), а также на период освоения тех или иных работ в случае отсутствия утвержденных нормативных материалов для нормирования труда.

Своевременное доведение до сведения работников участков разреза норм выработки и условий оплаты труда.

Осуществление координационной проверки соответствия нормоопределяющих факторов, принятых для расчета норм, согласно количественным и качественным параметрам, предполагаемых в технических и организационных документах (технических паспортах), а также фактического значения их на рабочих местах в момент проверки.

Проведение работы по своевременной замене норм трудовых затрат прогрессивными по мере внедрения организационно-технических мероприятий, обеспечивающих рост производительности труда.

Корректировка норм трудовых затрат в случае изменения организационно-технических условий производства.

Начисление заработной платы по закрепленным участкам и структурным подразделениям разреза в 1С «Техно».

Численность предприятия 2500 человек.


Достижения:

Разработка и внедрение формы и модуля для расчета паспортов норм выработки и расценок в 1С «Техно» на экскавацию и транспортирование горной массы с выводом ее на печать для подписи и утверждения (до этого нормы считали в программе Microsoft Excel и только потом заносили в программу).

Разработка и внедрение формы о фактической работе горно-транспортного оборудования в 1С «Техно» и привязкой ее с другими документами для начисления заработной платы с выводом ее на печать для подписи и утверждения (до этого нормы считали в программе Microsoft Excel и только потом заносили в программу, это позволило начислять заработную плату по участкам с разными горно-геологическими условиями).

Переработка, актуализация и внедрение алгоритма начисления заработной платы по бригадам сдельщиков в программе 1С (машинисты экскаватора и водители автосамосвала).

Разработка и внедрение нескольких методов расчета заработной платы для сдельщиков в одном документе, что позволило ускорить процесс начисления заработной платы и применения поправочных коэффициентов для конкретного горнотранспортного оборудования.

Замещение начальника отдела организации труда и заработной платы в период отпуска и временной нетрудоспособности.

Разработка, актуализация и внедрение порядка 5000 норм (т.е. актуализация нормативной базы по всей Компании на 100%).

Обязанности и функции:
Выполнение на участках и в цехах шахты комплекса работ по совершенствованию организации нормирования труда, изучение состояния организации и нормирования труда, разработка и внедрение мероприятия по их совершенствованию с целью повышения производительности труда и эффективности производства.
Разработка паспортов выработки и расценок.
Установление временных и разовых норм труда на отдельные работы, которые имеют единичный характер (внеплановые, аварийные), а также на период освоения тех или иных работ в случае отсутствия утвержденных нормативных материалов для нормирования труда.
Своевременное доведение до сведения работников участков и цехов шахты норм выработки и условий оплаты труда.
Осуществление координационной проверки соответствия нормоопределяющих факторов, принятых для расчета норм, согласно количественным и качественным параметрам, предполагаемых в технических и организационных документах (технических паспортах), а также фактического значения их на рабочих местах в момент проверки.
Проведение работы по своевременной замене норм трудовых затрат прогрессивными по мере внедрения организационно-технических мероприятий, обеспечивающих рост производительности труда.
Корректировка норм трудовых затрат в случае изменения организационно-технических условий производства.
Участие в приемке и в выбраковке выполняемых работ.
Начисление заработной платы по закрепленным участкам и цехам шахты ИКИС «Система галактика».

Достижения:
Разработка и актуализация порядка 2500 норм.