Офис-менеджер

Изготовление протезов клапанов для сердца, модификация биопротезов, забор материала, контроль его качества; приготовление растворов; внесение данных в 1-С бухгалтерию, (отчет по производсву).

Поиск и ведение переговоров с поставщиками, анализ товаров и цен; составление сервисных отчетов и калькуляций; подписание договоров; заказ запасных частей и ГСМ; получение товаро - материальных ценностей от поставщиков - проверка его количества и качества; ведение документации и складского учета в "1С-Предприятие", контроль задолженности перед поставщиками, отгрузка товара согласно документам (счет- фактурам, накладным); работа с транспортными компаниями, проведение инвентаризаций. мониторинг рынка и цен запасных частей автомобильного и промышленного оборудования. Оформление импортных товаров на таможне.

Прием и переадресация телефонных звонков, прием посетителей, консультирование клиентов; жизнеобеспечение офиса; организация документооборота офиса; ведение делопроизводства: оформление, регистрация, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства, подготовка документов, информации, необходимых для работы офиса и текущего решения задач, контроль сроков исполнения и подготовки ответов на запросы клиентов; контроль договорных документов и счетов на оплату перед передачей Руководителю на рассмотрение и подписание; оформление командировочных документов; бронирование билетов и гостиничных номеров; оформление авансовых отчетов; ведение кассы; составление отчетов по бюджету, ведение клиентской базы, первичный прозвон клиентов, рассылка коммерческих предложений.