Секретарь руководителя

-Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
-Операции с применением компьютерной, факсимильной и др.угой техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
-Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
-Организация телефонных переговоров руководителя.
-Делопроизводство (составление писем, запросов, приказов и др. ), оформление архива за отчетный год.
-Кадровое производство, в отсутствие инспектора по кадрам.
-Обеспечение необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
-Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
-Оформление дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, архивирование.

• Сбор, анализ и обработка учебной и научно-методической информации, результатов экспериментов и наблюдений по направлениям деятельности аспирантуры;
• Отслеживание нормативной документации на официальных сайтах в сфере высшего образования;
• Разработка и составление локальных нормативных актов по отделу аспирантуры, регулирующих учебный процесс;
• Ведение личных дел и документации отдела;
• Участие в составлении планов мероприятий по организации научно-исследовательской деятельности аспирантов и преподавателей вуза;
• Обеспечение организационно-методического сопровождения проведения научных конференций и семинаров, кандидатских экзаменов (составление протоколов, выдача удостоверений);
• Редактирование научных статей для передачи в издательство;
• Подготовка годовых отчетов о работе отдела.