Помощник руководителя

• Организационное обслуживание директора банка (планирование рабочего дня руководителя; подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; контроль исполнения документов и поручений руководителя, принятие оперативных мер для своевременного и качественного их исполнения; анализ справок и докладов, предоставляемых руководителю; организация телефонных переговоров руководителя; своевременное доведение информации, полученной по каналам связи; обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя).
• Ведение делопроизводства банка (прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи в архив).
• Методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства банка (контроль за качеством подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю, обеспечение их качественного редактирования).
• Организация совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний).
• Организация работы приемной (организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников).

• Разработка проектов распоряжений и постановлений Коллегии Администрации Кемеровской области, работа с наградами и наградными документами АКО
• Осуществление работы с текущей корреспонденцией и обращениями граждан
• Принятие участия в организации областных мероприятий.
• Подготовка приказы о создании конкурсных комиссий, о подведении итогов конкурсов, протоколы заседания конкурсных комиссий.
• Осуществление приема и регистрации документов на выплату премий лицам, защитившим кандидатскую или докторскую диссертацию, а также их научным руководителям.
• Формирование банка данных и анализ статистических показателей, деятельности и перспективы развития высших учебных заведений.
• Осуществление аналитической работы, принятие участия в подготовке аналитических материалов.
• Ведение производственной документации (журналов регистрации, вводных инструктажей, ознакомления с локальными актами).
• Разработка методических рекомендаций.
• Работа с письмами и заявлениями граждан, студентов и работников высших учебных заведений в пределах своей компетенции.
• Осуществление взаимодействия с Администрацией Кемеровской области и отраслевыми органами государственной власти в вопросах своей компетенции, а также высшими учебными заведениями Кемеровской области.