Офис-менеджер

- оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством;
- формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;
- заполнение и хранение трудовых книжек;
- подсчет трудового стажа;
- выдача справок о трудовой деятельности работников;
- составление графика отпусков, контроль их соблюдения и учет использования отпусков работниками;
- подготовка трудовых договоров, приложений и дополнительных соглашений к ним;
- учет рабочего времени работников организации, оформление табелей учета рабочего времени

- оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством;
- формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;
- заполнение и хранение трудовых книжек;
- подсчет трудового стажа;
- выдача справок о трудовой деятельности работников;
- составление графика отпусков, контроль их соблюдения и учет использования отпусков работниками;
- подготовка трудовых договоров, приложений и дополнительных соглашений к ним;
- учет рабочего времени работников организации, оформление табелей учета рабочего времени;
- диспетчеризация использования служебного автомобиля,
- прием посетителей,
-чай, кофе,
-составление плана на день руководителю.

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора; ведение делопроизводства; прием документов и личных документов на подпись директора; по поручению директора составление писем, запросов, других документов, составление ответов авторам писем; организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; работа с офисной техникой ; размещение вакансий в СМИ; ведение кадрового делопроизводства в соответствии с ТК РФ (оформление приема, перевода и увольнения сотрудников, заполнение трудовых книжек, личных карточек Т-2, оформление трудовых договоров).
Оформление отпусков и больничных листов, оформление командировок, составление и внесение изменений в штатное расписание, составление табеля рабочего времени, расчет среднесписочной численности. Подбор персонала, отбор кандидатов. Организация корпоротивных праздников.