Офис-менеджер

– Организация работы офиса: обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, организация проверки офисного оборудования, обеспечение чистоты и порядка в офисе;
– Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
– Своевременное доведение информации до руководителя и сотрудников организации;
– Организация проведения телефонных переговоров руководителя;
- Осуществление контроля исполнения работниками организации изданных приказов и распоряжений, соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
- Организация командировок руководителя и сотрудников организации: заказ билетов, бронирование гостиниц;
- Организация приема посетителей;
- Ведение кадрового делопроизводства;
- Ведение офисного делопроизводства, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности документации организации, архивирование документов, в установленные сроки;
- Оформление и составление приказов, писем, договоров, доверенностей, запросов и других документов;
- Ведение, регистрация и учет входящей и исходящей документации;
- Подготовка, контроль доставки корреспонденции;
- Работа с отгрузочными компаниями по поставке кондиционеров;
- Оперативное выполнение отдельных поручений руководителя.

- Встреча клиентов, консультация по вопросам организации автосалона;
- Оформление, прием/отправка корреспонденции;
- Работа с электронной почтой;
- Работа с офисной техникой;
- Переговоры с клиентами.