Офис-менеджер / Администратор офиса

от 50 000 руб.

Компания "Специализированный Застройщик ИВКО"

Приветствую!

Наша компания создана девять лет назад объединенной командой профессиональных специалистов.

На сегодняшний день сформирована команда для реализации текущего проекта ЖК Английский двор в Кемерово стартовым объемом 102 000 м2 жилья.

Почему открыта вакансия:

Мы хотим видеть в своих рядах человека, которому интересно развиваться, стать частью активно растущей компании, влияющего на ее процессы, не боящегося трудностей, профессионала в своем деле, четко знающего свои обязанности и понимающего, насколько важна и ответственна его работа. У нас сильная команда и атмосфера свободы, доверия и уважения.

• График 5/2 с 9-18 в удобном современном офисе;
• Реализацию своего потенциала
• Лояльное руководство, которое поощряет инициативу

• прием, проверка правильности оформления, учет и регистрация документов, передача на ознакомление и визирование руководителю;
• организация корпоративных мероприятий;
• качественное выполнение поставленных задач, поиск оптимальных путей решения;
• Выполнение служебных поручений руководителя
• Систематизировать хранение документов
• Ведение архива документов компании
• Входящая и исходящая корреспонденция
• Размещение официальных документов в т.ч. системе ЕИЖС и сайте компании
• Ежемесячный фотоотчет по объектам для покупателей
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Контроль работы техники и системных администраторов
• Аккредитация объектов
• Ежемесячный отчет по реализации объектов для СБЕР в рамках проектного финансирования
• Ведение реестра ДДУ
• Выполнение прочих поручений

• Умеет работать в режиме многозадачности;
• Активный и инициативный;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet, Power Point, Outlook);
• Имеет высокие коммуникативные навыки;
• Внимателен к деталям;
• Самостоятельный и ответственный;