Помощник руководителя( Международный аэропорт Кемерово им. А.А.Леонова )

от 49 000 руб.

Компания "Международный аэропорт Кемерово им. А.А.Леонова"

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя;
• организация встреч, телефонных переговоров, собеседований, деловая переписка;
• составление приказов и их доведение до сотрудников, контроль за исполнением;
• ведение делопроизводства, работа в системе электронного документооборота;
• организация проведения и технического обеспечения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов разборов, заседаний, совещаний и встреч, проводимых генеральным директором с руководителями служб или представителями деловых кругов, органов власти Кемеровской области, сторонних организаций;
• осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
• оформление писем, работа с входящей и исходящей корреспонденции;
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивание их сохранность и в установленные сроки сдача в архив.

Требования:

• опытный пользователь ПК;
• правила пользования оргтехникой, электронной почты, факса, MS WORD, MS EXCEL, 1С, знание программы TESSA приветствуется;
• правила поведения в конфликтных ситуациях;
• стрессоустойчивость;
• оперативно, грамотно и четко оформлять документацию;
• навыки делового общения;
• опыт общения с государственными органами и инстанциями.

Условия:

• ​служебный транспорт;

• в соответствии с ТК РФ работнику предоставляются социальные гарантии и льготы.

• График работы 5/2 08:00-17:00.
• Стабильная З/П 2 раза в месяц;
• Возможность карьерного роста в компании;
• Поддержка руководителя и коллег на период адаптации.