Секретарь - делопроизводитель
29 Сентября 2024
от 50 000 руб.
Город:
Кемерово
Занятость:
Полная занятость
Компания "Беринг Золото"
Приглашаем в команду нашего быстро растущего кемеровского офиса секретаря-делопроизводителя. Если Вы готовы наводить уют в новом офисе, разбираться в тонкостях документооборота, то приглашаем Вас стать частью коллектива "Беринг Золото".
Ваши функции:
- обработка входящей и исходящей корреспонденции и документов, поступающих в Организацию посредством почтовых отправок, курьерской доставки, электронной почты и документооборота;
- работа в программе 1С Документооборот (версия 2.1);
- работа с внутренними нормативными документами Организации в 1С Документооборот: проверка на правильность оформления, рассылка на ознакомление;
- хранение оригиналов внутренней нормативной документации в соответствии с номенклатурой дел, формирование архива;
- прием телефонных звонков, встреча посетителей;
- организация встреч и совещаний, ведение протоколов, постановка задач и контроль их исполнения (при необходимости);
- поиск и подготовка, анализ необходимой информации, материалов по запросу генерального директора;
- организация деловых встреч и командировок руководителя (при необходимости);
- офисное обеспечение: канцелярские принадлежности, вода, цветы и др.;
- выполнение служебных и личных поручений генерального директора в рамках рабочего времени.
- опыт работы с аналогичным функционалом не менее 1 года;
- знание программы 1С Документооборот или аналогичных программ по обеспечению электронного документооборота;
- навыки организации деловых встреч, совещаний;
- умение работать с конфиденциальной информацией;
- навыки делового общения, знание деловой переписки, грамотная устная и письменная речь;
- навыки организации офисного пространства;
- коммуникабельность, вежливость, умение работать в команде, адаптивность, стрессоустойчивость, высокий уровень ответственности.
- официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- полностью официальная заработная плата;
- комфортный офис с удобной транспортной развязкой;
- после успешного прохождения испытательного срока рассматривается формат гибридного графика: 4 дня в офисе, 1 день работы из дома;
- отличный коллектив во всех филиалах нашей Компании;
- прекрасные руководители.
В случае заинтересованности направляйте резюме с фотографией через отклик на данную вакансию.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Сентября
Кемерово
от 35 000 до 40 000 руб.
Компания "Центр технического оборудования" Компания "Центр технического оборудования" - является одним из лидеров по объему продаж...
26 Сентября
Новокузнецк
от 25 000 руб.
Компания "ГКУ Центр Хозяйственного и Материально - Технического Обеспечения Мировых Судей в Кузбассе" Обязанности: ведение журналов входящей...
26 Сентября
Кемерово
от 25 015 руб.
Компания "ГКУ Центр Хозяйственного и Материально - Технического Обеспечения Мировых Судей в Кузбассе" Обязанности: ведение журналов входящей...
23 Сентября
Новокузнецк
от 50 000 руб.
Компания "Сеть магазинов Дальнобойщик" Компания "Дальнобойщик" - занимает лидирующие позиции по продажам комплектующих для грузового...
25 Сентября
Офис-менеджер/секретарь/делопроизводитель
Кемерово
от 35 000 руб.
Компания "Миронюк Максим Викторович" Обязанности: Обработка документов. Сканирование, копирование. Составление и проверка официальных писем,...
Вакансия размещена в отрасли