Секретарь директора

от 26 000 руб.

Компания "ГАПОУ Кузбасский Художественный Колледж"

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора. Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Ведет делопроизводство. Принимает документы и личные заявления на подпись директора. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, принимает телефонограммы, своевременно доводит информацию, полученную по каналам связи. По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

Издает и регистрирует приказы по основной деятельности. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы. Встречает гостей. Организует чай, кофе.

Требования:

наличие справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо ... (ст.65 трудового кодекса РФ)

среднее профессиональное образование по специализации «Документоведение и архивоведение», либо родственное по значению. Возможно иное образование (специализация) и дополнительное по делопроизводству.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя