Секретарь( ГКУ Центр занятости населения города Кемерово )

от 40 000 руб.

Компания "ГКУ Центр занятости населения города Кемерово"

• Подготовка документов для архива.
• Регистрация, сортировка и отправка входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка, оформление, систематизация и хранение документов.
• Контроль исполнения поручений и сроков их выполнения.
• Планирование и организация встреч, совещаний и переговоров, а также ведение протоколов.
• Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц).
• Помощь в организации рабочего дня руководителя.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• • Обеспечение офиса всем необходимым: канцтоварами, водой, расходными материалами для оргтехники.
  • Печать и копирование документов.
  • Ввод информации в компьютерные системы.
  • Прием и регистрация посетителей, организация их встреч с сотрудниками.
• Решение отдельных служебных поручений руководства.

• Среднее-профессиональное или высшее образование.
• Делопроизводство и документооборот: оформление документов, их регистрация, хранение и архивирование.
• Компьютерная грамотность: уверенное владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), операционной системой Windows, электронной почтой (Outlook) и оргтехникой.
• Деловой этикет: знание правил ведения деловой переписки и телефонных переговоров.
• Тайм-менеджмент: умение планировать рабочее время и управлять задачами.

• График работы 5/2
• Отельное рабочее место.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя