Специалист по делопроизводству
24 Сентября 2024
от 35 666 руб.
Город:
Кемерово
Занятость:
Полная занятость
Компания "ГУ Кузбасспассажиравтотранс"
Обязанности:- Ведение документооборота предприятия.
- Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации.
- Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям.
- Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения.
- Ведение электронной базы документов, составление картотек.
- Соблюдение установленных правил по неразглашению сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну, ставшие известными ему в связи с исполнением своих должностных обязанностей.
- Информирование генерального директора предприятия об имеющихся недостатках в работе принимаемых мерах по их ликвидации.
- Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение планирования и корректирование рабочего календаря (дня) генерального директора.
- Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для их своевременной передачи.
- Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).
- Ведение делопроизводства, с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
- Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование.
- Опыт работы секретарем, либо делопроизводителем более 2 лет.
- Официальное трудоустройство, соц. пакет.
- График работы 5/2.
- Медицинская комиссия при трудоустройстве за счет средств работодателя.
- Бесплатный проезд в общественном транспорте.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
29 Сентября
Специалист по техническому документообороту
Кемерово
Компания "ЕвроХим, Минерально-Химическая Компания" Компания ООО «ПроТех Инжиниринг» , оказывающая услуги по выполнению проектных и...
29 Сентября
Кемерово
от 30 000 до 35 000 руб.
Компания "Межрайонная Инспекция Федеральной Налоговой Службы № 15 по Кемеровской Области - Кузбассу" Обязанности: проведение камеральных или...
01 Октября
Специалист по административно-документационному обеспечению
Кемерово
Компания "ДВИЖЕНИЕ ПЕРВЫХ (ОБЩЕРОССИЙСКОЕ ОБЩЕСТВЕННО-ГОСУДАРСТВЕННОЕ ДВИЖЕНИЕ ДЕТЕЙ И МОЛОДЕЖИ)" Обязанности: Организация работу...
29 Сентября
Специалист по анализу упоминаний в соцсетях
Новокузнецк
от 39 000 руб.
Компания "Yandex Crowd" Для Яндекса очень важна обратная связь пользователей, благодаря ей мы развиваемся и улучшаем наши сервисы. Ищем...
29 Сентября
Начинающий специалист по вопросам оплаты в Яндекс Банк
Новокузнецк
от 43 000 до 60 000 руб.
Компания "Yandex Crowd" Яндекс Банк — это прежде всего платежи. Клиенты банка каждый день что-то покупают, переводят и погашают. Будущему...
Вакансия размещена в отрасли